Términos y Condiciones de Participación

Última actualización: marzo de 2026 · Versión 2.0

1. Aceptación de las condiciones

La inscripción en cualquier torneo organizado por Lloret Padel Tours S.L. a través de la plataforma ultrapadelcircuit.com (en adelante, «la Organización») implica la lectura, comprensión y aceptación total, sin reservas, de los presentes Términos y Condiciones.

Si el participante no está de acuerdo con alguna de estas condiciones, deberá abstenerse de formalizar la inscripción. La Organización se reserva el derecho de modificar estos términos en cualquier momento, siendo las modificaciones aplicables desde su publicación en la plataforma.

2. Proceso de inscripción y confirmación de plaza

  • Las plazas son limitadas y se asignan por riguroso orden de inscripción hasta cubrir el aforo.
  • La inscripción solo se considerará confirmada y válida una vez que la Organización haya enviado al participante la confirmación por correo electrónico y, en su caso, se haya efectuado el pago de la cuota de inscripción.
  • La Organización podrá rechazar una inscripción si el nivel declarado no se corresponde con el real, o por incumplimiento de cualquier requisito establecido para la categoría.
  • En caso de que la demanda supere las plazas disponibles, la Organización podrá habilitar una lista de espera. Las parejas en lista de espera serán informadas de su situación y solo obtendrán plaza en caso de baja de una pareja previamente inscrita.

3. Inscripción gratuita

  • La inscripción a través de la plataforma no conlleva ningún coste económico. La participación en el torneo puede estar sujeta a cuotas presenciales o de otro tipo establecidas por el club sede, que serán comunicadas por los canales correspondientes.
  • La formalización de la inscripción a través de la plataforma no genera ninguna obligación de pago por parte de la Organización ni del participante a través de este medio.

4. Cancelaciones y bajas

  • Cancelación por el participante: el participante podrá cancelar su inscripción en cualquier momento comunicándolo a la Organización con un mínimo de 72 horas de antelación al inicio del torneo. Pasado dicho plazo, la baja podrá afectar a la organización de los grupos y emparejamientos sin que ello genere derecho a compensación alguna.
  • Cesión de plaza: un participante puede ceder su plaza a otra persona antes del inicio del torneo, previa comunicación y aprobación expresa de la Organización, y siempre que el sustituto cumpla los requisitos de nivel de la categoría.
  • Cancelación por la Organización: si el torneo se cancela íntegramente por causas imputables a la Organización, los participantes serán informados a la mayor brevedad posible por los canales oficiales de comunicación.
  • Fuerza mayor: si el torneo no pudiera celebrarse por causas de fuerza mayor (condiciones meteorológicas extremas, emergencias sanitarias, disposiciones de autoridad, etc.), la Organización no asumirá responsabilidad por los gastos de desplazamiento u otros costes en que hubieran incurrido los participantes, pero ofrecerá, en la medida de lo posible, una alternativa razonable (aplazamiento, nueva convocatoria, etc.).

5. Formato de competición

5.1 Fase de grupos

  • Cada pareja inscrita disputará un mínimo de tres partidos de fase de grupos, jugados a 9 juegos con punto de oro en todos los puntos decisivos.
  • El número de grupos y parejas por grupo podrá variar en función del total de inscritos, a criterio de la Organización.

5.2 Clasificación y criterios de desempate

  • 1º Mayor número de partidos ganados.
  • 2º Mayor diferencia de juegos (juegos ganados menos juegos perdidos).
  • 3º Resultado del enfrentamiento directo entre las parejas empatadas.
  • 4º Mayor número de juegos ganados en los partidos entre las parejas empatadas.
  • Si persiste el empate, la Organización resolverá mediante sorteo.

5.3 Fases eliminatorias

  • Dependiendo del número de inscritos, la Organización podrá organizar cuartos de final, semifinales y final.
  • Las semifinales y la final se jugarán al mejor de tres sets (6 juegos con tie-break), con punto de oro en todos los puntos decisivos.
  • El formato exacto se comunicará a los participantes antes del inicio del torneo.

6. Condiciones climatológicas y causas de fuerza mayor

  • En caso de lluvia, viento extremo u otras inclemencias del tiempo, la Organización podrá reprogramar partidos, cambiar la sede a instalaciones cubiertas disponibles, o suspender y reanudar el torneo cuando las condiciones lo permitan.
  • Todas las decisiones relativas a cambios por condiciones meteorológicas serán adoptadas exclusivamente por la Organización, cuya resolución será inapelable, teniendo siempre como prioridad la seguridad de los participantes.
  • La Organización no asume responsabilidad económica alguna derivada de modificaciones en el programa por causas meteorológicas o de fuerza mayor.

7. Aptitud física, salud y responsabilidad del participante

  • Al inscribirse, el participante declara encontrarse en condiciones físicas y de salud adecuadas para la práctica deportiva del pádel, y que no padece ninguna lesión o afección médica que se lo impida o desaconseje.
  • La Organización recomienda encarecidamente a todos los participantes disponer de un seguro médico o deportivo en vigor que cubra lesiones derivadas de la práctica del pádel.
  • La Organización no se hace responsable de las lesiones, dolencias o problemas de salud que pudieran producirse durante la celebración del torneo, ni de los daños a los equipos, pertenencias u objetos personales de los participantes.

8. Lesiones durante el torneo y sustituciones

  • Si un jugador se lesiona antes del inicio del torneo, la pareja podrá solicitar la sustitución del jugador lesionado, previa autorización de la Organización y siempre que el sustituto cumpla los requisitos de nivel de la categoría.
  • Si la lesión se produce durante el torneo, la pareja deberá retirarse salvo que la Organización, con el consenso de todas las parejas del grupo, autorice la continuación con un sustituto.
  • La retirada por lesión no dará derecho a reembolso de la cuota de inscripción.

9. Código de conducta y fair play

  • Todos los participantes se comprometen a mantener una actitud respetuosa, deportiva y cordial en todo momento, tanto dentro como fuera de la pista, hacia los demás jugadores, el personal de la organización, árbitros y espectadores.
  • Queda expresamente prohibido el uso de lenguaje ofensivo, gestos obscenos, agresiones físicas o verbales, o cualquier comportamiento que atente contra la dignidad de otras personas.
  • Las decisiones del árbitro o del responsable de pista son inapelables durante el transcurso del partido.
  • Cualquier conducta antideportiva, falta grave de respeto o incumplimiento de las normas podrá suponer la descalificación inmediata del torneo por parte de la Organización, sin derecho a reembolso y con posible veto para futuras ediciones.

10. Uso de las instalaciones

  • Los participantes deberán hacer un uso correcto y responsable de las instalaciones del club sede del torneo, respetando las normas internas del mismo.
  • Los daños causados dolosamente o por negligencia grave a las instalaciones o material del club serán responsabilidad del participante que los ocasione.
  • Queda prohibido el consumo de bebidas alcohólicas o sustancias estupefacientes durante la competición.

11. Derechos de imagen y uso promocional

La Organización puede capturar fotografías, vídeos y material audiovisual durante el torneo con fines informativos y de documentación del evento.

La utilización de dicho material con fines promocionales o publicitarios (redes sociales, web, aplicación, material impreso u otros soportes) queda supeditada a que el participante haya otorgado su consentimiento expreso e independiente mediante la casilla habilitada a tal efecto en el formulario de inscripción, conforme al art. 6.1.a del RGPD y al Considerando 43 (el consentimiento no puede ser condición para acceder al servicio principal).

El participante que haya otorgado dicho consentimiento podrá revocarlo en cualquier momento mediante comunicación escrita a contacto@ultrapadelcircuit.com. La revocación no afectará a los usos realizados con anterioridad a su recepción.

El participante que no haya marcado la casilla de imagen, o que desee oponerse a ser fotografiado o grabado, deberá comunicarlo expresamente a la Organización antes del inicio del evento.

12. Protección de datos personales

Al completar el formulario de inscripción, el participante autoriza expresamente a la Organización a recopilar, tratar y almacenar sus datos personales con el fin de gestionar su participación en el torneo. El tratamiento se realizará conforme al RGPD y la LOPD-GDD. Para más información, consulte la Política de Privacidad.

13. Modificaciones del reglamento o la estructura del torneo

La Organización se reserva el derecho de modificar el reglamento, la programación, el número de partidos, el formato o el sistema de competición si lo considera necesario para el correcto desarrollo del torneo, por condiciones ajenas a su voluntad o por el número final de inscritos. Cualquier cambio sustancial será comunicado a los participantes inscritos con la máxima antelación posible.

14. Exclusión de responsabilidad de la Organización

La Organización no será responsable de:

  • Lesiones, daños físicos o psicológicos sufridos por los participantes durante el torneo.
  • Robos, pérdidas o daños en objetos personales o equipos dentro de las instalaciones.
  • Daños derivados de condiciones meteorológicas adversas, fallos en las instalaciones no imputables a la Organización, o cualquier otro supuesto de fuerza mayor.
  • Gastos de desplazamiento, alojamiento o cualquier otro coste en que incurra el participante en relación con su asistencia al torneo.

15. Nulidad parcial

Si alguna de las disposiciones de estos Términos y Condiciones fuera declarada nula, inválida o inaplicable, dicha disposición se tendrá por no puesta y el resto de los términos permanecerán en plena vigencia y eficacia.

16. Legislación aplicable y resolución de conflictos

Los presentes Términos y Condiciones se rigen por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia que pudiera derivarse de la inscripción o participación en el torneo, las partes se someten, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Girona.

Sin perjuicio de lo anterior, cuando la normativa de protección de consumidores y usuarios así lo establezca, el participante podrá acudir a los sistemas de resolución alternativa de conflictos disponibles.

17. Contacto

Para cualquier consulta, duda o reclamación relacionada con estos Términos y Condiciones, puede contactar con la Organización en: